南阳理工学院生活服务中心

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学生生活服务中心(以下简称中心)职责范围

来源:  作者:  时间:2008-10-09  阅读:   投递文章

1、认真贯彻执行党和国家的各项方针政策,熟悉各项工作业务环节,当好中心领导的参谋和助手。
2、主持办公室的全面工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。
3、贯彻落实岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作,做好协调工作。
4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握中心主要活动情况,为领导决策提供可靠依据。
5、负责各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录。
6、负责来文、来电、函件的处理工作;审核各部门以中心名义起草的文、电、函。
7、负责组织起草中心半年和年度工作计划、年度总结及领导讲话。
8、负责中心公章的管理和使用以及中心下属单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。
9、参与中心发展规划、年度经营计划的编制和中心重大决策事项的讨论;
10、负责中心各种公共关系的建立。
11、负责组织办公用用品的供应、审核、购置,做好物品进、出、存统计核算工作。
12、负责组织全中心员工大会及开展年度总结评比和表彰等工作。
13、负责做好中心来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系等工作。
14、负责中心档案管理工作。
15、完成中心领导交办的其它工作任务。
(三)学生生活服务中心秘书岗位职责
1、负责中心办公室日常工作,协助办公室主任处理一般行政事务,当好领导的参谋和助手。
2、负责中心的文件收发、登记、归档、中心文件的起草、打印工作。
3、负责中心的人事工资管理工作。
4、负责中心的考勤工作,提供奖惩依据;
5、负责中心的目标管理、计划生育、综合治理工作。
6、负责各种会议的召集、记录工作。
7、做好来客来访的接待和内务卫生工作。
8、负责管理印章,完成领导交办的其它工作。

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